一、公司修改章程
1、由公司董事會提議修改公司章程。公司在發展,公司站成也在不斷完善,一些舊的章程已經不能在適應公司需要,就需要修改公司章程,以適應公司發展。一般情況下,公司懂事對公司運營情況比較了解,應適時適宜的提議修改公司章程。
2、修改公司章程是公司發展的大事,公司懂事應該將修改公司章程的提議通知全體股東。按照懂事決議按規定時間舉行公司全體股東大會,提出修改公司章程建議。
3、按規定期限召開股東大會,宣布修改公司章程,修改內容,原因等,并經過股東大會股東投票決定修改結果,當公司2/3股東通過過后,即修改公司章程通過。
4、股東大會通過后聯合簽署《公司章程修訂書》,公司章程修案報送主管機關審批。
5、章程變更事項屬于法律、法規要求披露的信息,按規定予以公告。比如經營范圍是章程必須記載事項,經營范圍的重大變化,應當予以公告。
6、公司章程變更后,公司董事會應向工商行政管理機關申請變更登記。公司變更登記事項涉及公司章程的,應當向公司登記機關提交由公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。公司章程修改未涉及登記事項的,公司應當將修改的公司章程或者公司章程修正案送公司登記機關備案。
二、變更公司章程需要準備以下材料:
1、法定代表人簽署的《公司備案申請書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;
應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限。
3、關于修改公司章程的決議、決定;
有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署股東會決議;股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽字股東大會會議記錄;一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定。國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構的批準文件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
5、法律、行政法規和國務院決定規定修改公司章程必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件;
6、公司營業執照副本復印件